Pro firmy · HR · office management · agentury
Kolik lidí
opravdu přijde?
Pozvánka na firemní akci odejde jedním odkazem. Kolegové potvrdí účast na kliknutí, ty máš průběžný počet pro catering, dopravu i jmenovky — bez obvolávání a bez tabulky, kterou nikdo nevyplňuje.
- Bez registrace kolegů
- Export do CSV
- Funguje i externím hostům
Proč to vůbec řešit
Neúčast stojí
víc než pozvánka
Ceny cateringu jsou orientační podle běžných nabídek na českém trhu; ověř si je u svého dodavatele. Čas na sbírání potvrzení je zkušenostní odhad, ne měření — u vás to může být méně i více.
Využití
Na co to firmy
reálně používají
-
Teambuilding
Výjezd mimo firmu
Autobus, ubytování a jídlo se objednávají na přesný počet. Právě tady bolí každý nepotvrzený člověk.
- Počet potvrzených živě pro dopravce
- Volná poznámka od hosta
- Program po hodinách přímo v pozvánce
-
Vánoční večírek
Firemní párty
Největší akce roku a největší rozdíl mezi pozvanými a těmi, kdo opravdu přijdou.
- Dress code a místo na jednom místě
- Termín pro potvrzení účasti
- Seznam do CSV pro jmenovky a zasedací pořádek
-
Konference
Odborná akce
Kapacita sálu je pevná. Potřebuješ vědět, kdy je plno, a ne to zjišťovat v den konání.
- Program s přednáškami po bodech
- QR kód na plakát i na vizitku
- Pozvánka funguje i hostům mimo firmu
-
Školení
Interní vzdělávání
Lektor se platí bez ohledu na to, kolik lidí přijde. Prázdná místa jsou přímá ztráta.
- Hromadná připomínka e-mailem
- Průběžný seznam potvrzených
- Přidání do kalendáře jedním kliknutím
-
Otevření provozovny
Launch a kolaudace
Partneři, klienti a novináři naráz. Pozvánka je první věc, kterou o novém místě uvidí.
- Design laděný k brandu akce
- Adresa s odkazem do map
- Vlastní fotka prostoru (vzor „Vlastní")
-
Firemní výročí
Gala večer
Slavnostní akce, kde pozvánka v těle e-mailu působí lacině.
- Formální vzory včetně black tie
- Potvrzení účasti i s doprovodem
- Průběžný počet pro zasedací pořádek
Jak to probíhá
Od zadání
po seznam hostů
Vyklikáš pozvánku
Vybereš vzor, doplníš termín, místo a program. Náhled se mění při každém písmenu.
Rozešleš odkaz
Do firemního e-mailu, na Slack nebo Teams. Kolegové nic neinstalují a nikde se neregistrují.
Sleduješ potvrzení
V přehledu vidíš, kdo přijde, kdo ne a kdo ještě mlčí. Při každé odpovědi ti přijde upozornění.
Předáš podklad
Export do CSV pro catering, dopravce nebo recepci. Bez přepisování z e-mailů.
Časté dotazy
Na co se firmy
ptají nejčastěji
Musí se kolegové registrovat?
Ne. Otevřou odkaz, ťuknou na odpověď a je hotovo. Žádný účet, žádná aplikace.
Funguje to i externím hostům?
Ano. Pozvánka je obyčejný odkaz, otevře ji kdokoli s prohlížečem, i mimo firemní síť.
Dostaneme seznam do tabulky?
Ano, export do CSV. Otevřeš ho v Excelu i v Google Sheets včetně české diakritiky.
Kdo vidí seznam hostů?
Jen ten, kdo má správcovský odkaz. Host vidí pozvánku, seznam nikdy.
Můžeme to sladit s naším brandem?
Ano. Vlastní barvy, písmo, rám i fotka. Nebo nahraješ hotový vizuál od svého grafika.
Potřebujeme fakturu?
Platí se jednou za akci, žádné předplatné. Po zaplacení ti doklad pošleme na e-mail; když potřebuješ fakturu na firmu s IČO, napiš nám na pozvanka@epozvani.cz a vystavíme ji.
Zkus to
na nejbližší
akci
Vytvořit a prohlédnout si pozvánku je zdarma — kartu ani účet na to nepotřebuješ. Platí se až při odeslání hostům.